PROCESO DE ADSCRIPCIÓN PEEC
Estimado participante a continuación encontrará en forma detallada la información necesaria
para la adscripción PEEC 2020. Cada Laboratorio que desee participar en el PEEC debe
adscribirse al Programa a través del FORMULARIO SOLICITUD INSCRIPCION PEEC 2020
dentro del plazo definido en cada gestión. Esta modalidad de adscripción se encontrará
vigente desde el 01 de Octubre del 2019 hasta el 30 de Noviembre del 2019, pasado
dicho plazo el laboratorio participante debe comunicarse con control de calidad para verificar
si existe disponibilidad de stock de material control.
Si se efectúan pagos al CENETROP a través de depósito bancario, los laboratorios participantes deben tener la precaución de verificar que el comprobante de depósito entregado por el Banco Unión indique claramente que se hizo en la Cta. Cte. 1-27968649 a nombre de MS-CENETROP Cuenta Recaudadora.
En los casos que los depósitos no estén abonados en la cuenta corriente mencionada, el CENETROP se verá en la obligación de cobrar nuevamente el importe del servicio otorgado. Por otro lado, al momento de realizar el depósito realizarlo con NOMBRE DEL LABORATORIO PARTICIPANTE.
Puntos importantes a considerar en la Adscripción:
- La Adscripción PEEC 2020 tiene plazo definido por lo que se recomienda realizarlo con anticipación para prevenir y solucionar eventuales dificultades como él no participar en la gestión 2020.
- Ingresar la información requerida en el formulario de solicitud inscripción PEEC de la página web de CENETROP. Llenar los campos del formulario en la misma dirección para evitar cualquier inconveniente.
- Enviar junto al FORMULARIO DE INSCRIPCION (CEN.PEEC.P01.IT02.F01) las fotocopias de los siguientes documentos: carnet de identidad del regente y del representante legal, NIT del laboratorio y registro del SEDES o acta de habilitación, El Aviso de cobranza de luz Ultimo Mes, Croquis ubicacion google maps.
- El participante es responsable de revisar y actualizar los datos del Laboratorio correspondiente.
IMPORTANTE:
Si se efectúan pagos al CENETROP a través de depósito bancario, los laboratorios participantes deben tener la precaución de verificar que el comprobante de depósito entregado por el Banco Unión indique claramente que se hizo en la Cta. Cte. 1-27968649 a nombre de MS-CENETROP Cuenta Recaudadora.
En los casos que los depósitos no estén abonados en la cuenta corriente mencionada, el CENETROP se verá en la obligación de cobrar nuevamente el importe del servicio otorgado. Por otro lado, al momento de realizar el depósito realizarlo con NOMBRE DEL LABORATORIO PARTICIPANTE.
Ingreso a la página Web del CENETROP
- Todos los interesados en participar en el PEEC 2020 deben ingresar a la página web www.cenetrop.org.bo, y descargar el formulario de inscripcion PEEC 2020 (CEN.PEEC.P01.IT02.F01)
- Posterior a la descarga del mismo se debe realizar el llenado correspondiente. (Es necesario que las firmas y sellos solicitados en el formulario estén presentes)
- Completado el formulario de inscripción debe ser escaneado y enviado al correo electrónico: controldecalidad.cenetrop@gmail.com, y/o entregado a la U.F. CONTABILIDAD.
- Los documentos solicitados en la parte inferior del formulario deben ser enviado y/o entregados adjunto al formulario
- El organizador le hará llegar a su correo electrónico el formulario de inscripción (previamente llenado por el participante) con el sello de “SOLICITUD ACEPTADA” lo cual garantiza su participación en el PEEC 2020.
- En caso de realizar la Adscripción presencial en el CENETROP. Entregar personalmente el formulario de inscripción (CEN.PEEC.P01.IT02.F01), Doble ejemplar, impreso y llenado al CENETROP ubicado en Av. 26 de Febrero Esq. AV. Centenario, U.F. CONTABILIDAD, en horario de atención al público de 7:30 a 13:30 horas.
- Realizada la recepción del formulario de inscripción se procederá al sello de “solicitud aceptada” cual garantiza su participación en el PEEC 2020.
Procedimiento de registro para los programas del PEEC
1.-
Los laboratorios participantes realizaran el registro de sus métodos y equipos completando el documento de subscripción que se les proporcionara los cuales deben ser llenados y enviados a CENETROP hasta la 1er semana después de haberlo recibido.
2.-
El inicio de ciclo comienza según cronograma
3.-
El nombre de usuario y contraseña correspondiente para acceder al envió de sus resultados por internet serán enviadas a su correo electrónico registrado.
4.-
El participante debe analizar y procesar las muestras en las fechas indicadas según cronograma, respetando cuidadosamente las instrucciones de uso que se encuentran junto con los mismos.
5.-
Los participantes enviaran sus resultados, hasta la fecha límite según el cronograma de envió, por vía internet, pasada la fecha límite los resultados NO seran tomados en cuenta.
6.-
El participante introducirá los resultados en la Web en el esquema de transferencia electrónica para los programas de Química Clínica y Hematología, o vía correo electrónico para los sub- programas Bacteriología clínica, Serología Parasitaria y Viral, enviando los formularios de resultados correspondientes.
7.-
El participante debe revisar el informe de concordancia mensual proporcionada por el organizador pasadas para evaluar el desempeño de su laboratorio.
8.-
Se entregaran "certificados de participación", a los laboratorios que envien resultados como minimo 8 de las 12 evaluaciones mensuales, en los diferentes subprogramas en el que participan.
